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《平阳县志(1989~2012)》入志初稿审核验收实施办法

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关于印发《〈平阳县志(1989~2012)〉入志

初稿审核验收实施办法》的通知

各承编单位:

根据国务院《地方志工作条例》和省、市有关规定及平委办〔2012227号《关于开展平阳县志续修工作的通知》的有关要求,为保证《平阳县志(1989~2012)》编纂质量,结合本县修志工作实际,特制定《〈平阳县志(1989~2012)〉入志初稿审核验收实施办法》,现予以印发,请遵照执行。

 

平阳县地方志办公室   

2013619   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

《平阳县志(1989~2012)》入志初稿

审核验收实施办法

 

根据国务院《地方志工作条例》、浙江省人民政府办公厅《关于进一步加强地方志工作的意见》、中国地方志指导小组《地方志书质量规定》等文件精神,结合我县二轮修志工作实际,特制订《平阳县志(1989~2012)》入志初稿审核验收实施办法。

一、验收标准

1.观点正确。坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,内容记述要符合党和国家的路线、方针和法律、法规,符合保密、涉外和民族宗教等政策规定。

2.资料翔实。入志资料必须符合真实性、全面性、系统性的要求。如实记载史实,横不缺项,纵不断线。内容记述要素齐全,统计数据准确、可靠。

3.体例严谨。事类划分符合科学分类原则,领属关系得当,层次分明,排列有序,详略适宜,标题简明,题文相符,重复、交叉处理相宜,时代、行业特色鲜明,志体运用得当。

4.文辞规范。采用语体文、记述体,文风严谨、朴实、简练,述而不论,言简意赅、文通句顺。行文符合《〈平阳县志(1989~2012)〉编纂规范》的要求。

5.配图恰当。图照真实恰当,清晰完整,图文相符,主题明确,要素齐全,制作规范,具备存史价值。

二、审稿程序

《平阳县志(1989~2012)》入志初稿实行初审、复审、终审三级审核验收制。每一级审核严格按规定程序进行。对于审核不合格的初稿,要退回原单位重修。三级审稿程序是:

(一)初审

1.各承编单位完成初稿后,由单位领导主持召开评审会进行初审,听取单位离退休老同志、科室负责人等行家和知情者的意见和建议。着重审核资料是否真实、全面地反映了本地、本部门、本行业的现状历史及特色,时间、地点、机构名称、机构沿革、计量、人物、引文、图照等是否准确。

2.承编人员根据评审会修改意见,并结合县志编辑部责任编辑的建议,对入志初稿进行补充、修改、完善。

3.修改完善后的入志初稿经单位主笔审阅并签字,形成送审稿,连同《初审意见表》报送县志编辑部。

(二)复审

1.县志编辑部责任编辑通读通改送审稿,着重对志稿的指导思想、方针政策、内容是否做到“横不缺要项,纵不断主线”、体例是否完备、语言文字、保密规定、内容交叉重复、数据、图表是否规范无误等方面提出书面修改意见,交承编单位参照修改完善。

2.承编人员根据书面修改意见,对志稿进行修改完善,形成评审稿,经单位分管领导审阅并签字后,填写《复审意见表》,报送县志编辑部。

3.县志编辑部责任编辑对评审稿审核认可后,送主编审阅,签署意见,形成终审稿。

4.承编单位负责人审阅终审稿,签字加盖公章后,填写《终审验收申请表》,报送县志编辑部。

(三)终审

1.承编单位召集由县志办、县志编辑部、承编单位人员和专家学者参加的评审会,对本单位入志初稿作出总体评价,并决定是否通过验收。

2.志稿验收合格的,由县志办以书面方式告知承编单位,确认其完成修志目标任务。

3.未通过终审的入志初稿,退回承编单位继续修改、补充,直至合格。

三、有关要求

1.入志初稿验收工作量大,任务艰巨,各承编单位领导和编写人员要高度重视,周密安排,精心组织,务必圆满完成工作任务。

2.各单位承编人员与县志编辑部要保持密切联系,互相沟通,及时协商解决编写中的问题。

3.审稿要严格遵守工作程序,严把质量关。所引用的原始资料必须注明出处,以便复查核对。对不符合质量标准的志稿,要限期修改完善或重写。

4.各承编单位在入志初稿验收合格后,仍需保留编写班子或有关人员,在县志终审及出版的整个过程中,各承编单位都要予以密切配合,指定专人负责在县志总纂审验过程中需要继续协助处理的相关工作。另外,各单位要做好资料整理和归档工作。

附件:《平阳县志(1989~2012)》初稿终审验收申请表      2.《平阳县志(1989~2012)》初稿复审意见表

      3.《平阳县志(1989~2012)》初稿终审验收申请表

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