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大事记、附录和编后记的编写及索引的编制

篮球比分 www.s8ua4.com.cn 大事记的编写

一、大事记收录的标准和范围

()收录标准。确定大事记的收录标准和范围,是编好大事记的关键。所谓大事,是指某一区域内在特定历史时期内社会、政治、经济、军事、文化等各个领域所发生的大事、要事。必须是事件的规模大、影响大、意义大,不管是推动社会发展或是阻碍社会发展的,只要在某一区域内有较大影响的,都应算大事。但是,大事的概念是相对的,不可能有绝对的、统一的标准,应以不同时期、不同条件为转移,研究的对象、范围不同,大事标准也就不同。我们在选择大事时,应因志而宜、因事而宜、因时而宜。

()收录范围。大事记记载的内容超越时间下限的不记,超越地域范围的不记,不要越界、涉外。对于内容记载,一些修志行家比较推崇李少先在《方志编纂知识》中提出的六个要记。这六个要记是:第一,特别重大的事件要记;第二,重要变革的事件要记;第三,不平常的事件要记;第四,有重要意义的事件(不一定很大)要记;第五,为后人所效法、有教育意义的要记;第六,为后人引以为戒的事件要记。如果从实际出发,做到了六个要记,一个地区凡有重要意义、重要影响的历史价值的事件,基本可包罗无遗了。

二、大事记编写体例

大事记编写选用何种体例,关系到大事记的结构和质量。首届修志已出现过多种形式,但归纳起来,有以下三种:第一种是编年体,严格按年月日记事,但记事往往前后割裂,首尾不能贯通;第二种是分类编年体,按时间记述,但把事件分为政治、军事、经济、文化等各个专题;第三种是纪事本末体,是编年与记事本末相结合。

通过编写大事记的实践,一般认为,大事记编写体例宜采用以编年体为主,辅以记事本末体的编写方法。其优点:以编年体为主,也就是按历史年代和时间顺序逐年编写,不违背志书大事记的基本要求,清晰体现历史发展脉络。结合记事本末体,可以在不违背历史年代和时间顺序的前提下,对一些一次性事件(如某项工程等)采用集中编写的方法,使事件不零乱,保持事件的完整性。

三、编写中若干注意事项

()尊重历史,尊重事实。选择大事要以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导,实事求是地反映事物的本来面目,做到政治观点正确,坚持党的路线方针政策,这些是选择大事的指导思想。

()严格选择,突出大事。大事记不是流水帐似的记事本,所记载的必须是大事、要事,而不是琐事、凡事。既要取材广泛,前后贯通,又要防止事无大小,逢事即记,而将真正的大事湮没在常事之中。

()取材要全面,避免遗漏。编写大事记前要充分占有资料,对确定入选的资料要充分确认、排比。大事记要反映各部门、各战线、各行业的大事、要事、新事,所以必须有目的、有重点地选择大事,不能东拼西凑,既要有条条、块块上的情况,又要有点上的情况,如果缺少某一行业、部门的情况,即会缺项断限,就会与实际面貌不符,导致大事的遗漏。

四、记述要求

()详略得当,上届修志时已记的大事、要事本届不予重复,但为了避免旧方志大事记记的简到类似于目录索引,无任何情节变化的缺点,本届修志在大事记编写时志详则略记,志缺则详记,对于未设专门章节的那些内容,可适当详记。宜粗者叙其大概,宜细者记明时间、地点、原因、情节演变、结果等。但过分强调情节生动,造成大事记的冗长、琐碎也是不可取的。

()记事简明扼要。语言要精炼。志书要求语言文字十分精炼,同时又使人读得懂,真正做到文约事丰,言简意赅。一般不要解释原因,也不要阐述事情的经过。

()互不矛盾。这是要求大事记内容不能与志书正文内容相矛盾,应保持一致。同时,大事记本身内容前后也不能矛盾。

五、大事记编写步骤

大事记是一方之简史,工作量较大。我们在编写时一般宜在志书成稿的基础上进行资料搜集,先编成资料汇编,征求各方面的意见,补缺纠讹。然后在资料汇编意见稿上进行筛选和正式编写大事记初稿。如果按这两步走一般不会出现大的缺漏,质量也有一定保证。

附录和编纂始末的编写

一、附录的编写

附录,是指印于图书正文后面的有关文章、文件、图表、资料等。附录是旧志的一种体裁,当代修志沿而用之。志书后面殿以附录,始于东晋常璩所撰《华阳国志》十二卷附录一卷,逐渐成为历代修志的传统习惯。古代志书设目简单,凡篇目容纳不下的内容统统归入附录,所以旧志上的杂录、杂记、杂志、杂略、拾补之类都类似于当代志书的附录。上届修志在正文之后辑以附录,是志书正文的佐证性、补充性、说明性资料的汇萃,是志书其他篇目不能包含,但又值得留诸后世的资料集辑。

附录的功用有:第一、存史留实。存史是志书的重要功用之一,附录只是资料的辑录,无须任何文字加工,保存正文所需而又不便载入的第一手资料,最能体现志书实录性特点,所以,它的存史之功更为鲜明。第二,补充引证。修志,当须搜集大量资料,但并非都能入志,弃之则非??上?。而附录作为方志一隅,正好能起到详正志之略,补正志之缺的作用。如奇闻轶事,能从另一侧面反映一地的风土人情,与正志中的社会、人物可交相呼应。同时由于篇幅受限,有些事件在正文中不能详细记载,而在附录中可对与此有关的内容较为详细摘录,作为正文的佐证。

由此可见,续修志书对于附录的辑录是万万不可少的,且范围可适当扩大,内容可更加丰富,力求在上届附录编写的基础上有继承、有发展。相关于省、市、县和各专业的古代资料可不辑录,除非近二十年来有新发现的。

续修志书附录的编写,力求做到内容精当,能反映地方特色;资料丰满,力求内容的翔实可靠;排列有序,因为附录与正文一样要保证它的连贯性和整体均衡性。从体例上看,应严格按照体的要求,使用原始资料,视其篇幅的多寡,内容的可用度,存史价值的高低,分别采用全录、节录、选录等形式。所以说,附录也有它的收录标准和编写体例,其中最主要的是在内容上应慎重取舍。续修志书附录的编写可包括以下八方面内容:

㈠地方性重大文告,有代表性的乡规民约。

㈡国家领导人有关于本地区、本专业发展的重要电函。

㈢珍闻轶事。

㈣反映本地区、本专业特色的诗文选。

㈤超下限的资料,如各级各类综合统计表。

㈥重大事件在正文中虽已涉及,但未详细记录,可在附录中体现。

㈦对上届志书的拾遗补正。

㈧对本地区、本专业某项事物如社会、经济发展的有权威性的专家调查报告。

以上内容应选用在上届修志下限以后的史料,不能重复,同时应从本地区、本专业实际出发,不能强求一律。

二、编纂始末的编写

编纂始末(也有称编后记),顾名思义,是对志书编纂工作从开始到结束整个过程的记述,是对整个修志过程的高度概括和总结,是阅读者和研究方志的重要史料,如同志书一样具有资政、教化、存史的功用。上届修志对于编纂始末的编写,市县志有的用此名,有的用编后记,省志则全用编纂始末之名称。但无论用何种称谓,一般重点都是记述纂修过程,交待资料来源和取舍情况、人员机构等等,是修志过程的客观记述,这些是最重要的内容,也是最基本的要求。对于续修志书编纂始末的编写,我们应扩充其内容,使它既有类似于编后记的丰富内涵,又不失编纂始末这一志书独创、与众不同、别具一格的做法(一般图书后用编后记,又名后记、跋、题跋等)。利用编纂始末这一名称,可直接切入主题,让读者一眼明了此项内容主要是记述修志的过程。一般来讲,应做到以下四点:

㈠主要记述修志始末。做到记述时有情节、有过程、有变化,使人读后如亲临纂修之境,增加编纂始末的可读性。

㈡修志工作的艰辛、纂修过程中的经验教训、独到的体会和感受,以及志书的特色,供后人借鉴。

㈢对编修过程中有关问题作交待、说明。各地区、各部门的情况不完全一致,在内容的取舍、体例的编排上有别于全志统一规定的,可在编纂始末中作出相关的说明。

㈣适当抒发一点编后感。

总的讲,编纂始末应简洁有序,文字准确、精炼,内容言之有物。上届修志,第一点修志者都已记述,唯二、三、四点未全部做到,当在本届修志中光而大之。

索引的编制

首届修志,数以千万计的志书中,绝大部分仅设目录,而无任何检索系统。这与地方志事业的发展,志书为用户服务,资政、教化的要求和目的相距甚远。地方志是资料性的学术著作,是一方地情信息总汇。在以文献资料为载体的信息系统中,索引是较为实用的检索方法之一。所以说,要弥补新方志资料查阅不系统、不迅捷的美中不足,本届志书有必要在卷后附设一定的检索系统,以解决上届修志之缺憾,而索引是一种较理想的检索工具,亦能适应当今高速发展的信息时代的新形势。

一、索引编制的重要性和必要性

()扩大志书的实用性,提高志书的使用价值。修志的目的在于运用,这是我国方志事业的优良传统。地方志系统地综合了多方面的信息,它的门类和容量都超过了任何地方资料。首届修志在信息源的贮存方面是花了大力气的,这方面的成就从已出版的各级各类志书中可见一斑。但由于志书门类和内容的庞杂,而大部分志书并未配备检索系统,导致志书利用不便。本届修志,要充分利用索引这种最可行的信息传输方式,为志书传输信息服务。志书是资料书,同时又是工具书,如果没有一种快捷、便利可供用户查阅的检索工具,志书的实用性就很难充分的发挥。陈桥驿先生说过:在没有索引的方志书海中搜寻资料,如同在没有灯塔的海洋中航行,往往劳碌终日,久无所获。由此可见,按目逐页地寻找耗时耗力,而收效甚微。为了充分发挥志书的实用性,提高志书的使用价值,为社会服务,本届修志编制索引势在必行。

(二)弥补目录的不足。往届修志基本承袭了我国古代典籍只有目录没有索引这一传统。古代志书设目简单,其中涉及自然科学方面的内容甚少,利用目录基本可解决检索问题。而当代地方志,门类繁杂,且在篇目设计时对某些本身属性多样化的具体事物,在分类时又无一个统一标准。如古树名木,既可归园林类,又可归林业类,甚至可归文物类,要对古树名木有一个完整的了解,不依靠索引,检索起来是有一定难度的。

首届修志采用的是章节目式的志体,一般情况下,志书的目录是著录到节为止,而实际上,目、子目以及细目,才是志书的基本单位,是记实的起点,用志者查阅志书,所要的正是这部分内容。所以说,要快捷、准确地查阅志书,解决用志者的不便,本届续修志书必须编制索引。

二、索引制作的原则

续修志书编制索引,从范围、分类、编排、标识以及检索方法,尚无一种统一规范化的标准。但无论采取哪种方法编制索引,都必须遵循以下原则:

()实用性。为了促进志书的实际应用,实现志书的自身价值,索引所标引的款目,应根据该词在文中是否具有实际意义和内容,是否具有较高的信息价值,而决定是否予以标引,以充分体现索引款目的实用性和价值性。

()科学、准确性。索引的分类标准要统一,范围要明确,也就是索引分成几大类要合理、科学。同时,在制作过程中名称概念要清晰(主要指主题索引制作),要忠实体现原主题所表达的含义,不能引起歧义和误解,更不能随意曲解或歪曲。

()便捷性。编制索引,是为了提高读者、用户用志的使用效率,简单讲,是为了从志书中查找资料的方便。所以,索引采用的信息符号要简洁明了,而且要科学易识,使用方便。同时,索引所标的款目,必须能够直接指向主题,能揭示所标引内容的具体位置,使用户能迅捷地一次性直接查找使用。

()全面、集中性。志书编制索引不可能事无巨细、包罗万象,但志书中所包含的具有实质意义,又有重要使用价值的重要信息,都要进行标引反映,尽量不出现遗漏。同时,在索引的制作过程中,即使采用不同的排列方式,相同的索引条目也必须集中在一处反映,不能分散。对于性质相同或相近的相关内容,必须建立参照系统,以明确相互关系,避免互相交叉重复,以利于全面集中反映信息内容。

三、索引制作的方法

()制定标引内容计划

制作索引首先要明确所需标引的内容范围。当代方志的体裁形式有传、记、志、图等,从所标引的内容范围来讲,一般应以专志、人物、大事等为主。其中,尤应以各专志章节中的目直至细目内容为主要标引范围。志书中的表格、图照、附录等一般不需单独标引。本届修志在索引制作时可从以下几个方面考虑:

1、目与子目索引:市、县及省志专业都可编制。一般讲志书目录只著录到节,但子目与细目才是志书记述的实体,为了读志用志者查阅的便捷,三级志书都可以做此类索引。

2、大事(事件)索引:上届修志,个别设有此类索引的,是按时间顺序排列的,类似于大事记,查阅并不十分方便(如只知事件名称而不知发生在何年,如何查找?)。所以说,大事(事件)索引可以做,只是组织方法应改变。

3、人名、地名索引:人名索引三级志书都可做,而地名索引市、县志可做。

4、照片、表格索引:一般讲,此类内容索引不必单独编制,采用参见法即可。表格类特多的如财政志、经济志可编制此类索引。

5、其他类:可根据不同内容,设名特产(物产)索引、掌故索引、专题索引等。特别是物产索引,市、县志都可做,既宣传了本地区的特色,又有可能为本地区的经济发展带来一定的契机。

(二)明确索引组织法

各级各类志书在编制索引时应根据不同内容采取不同的组织方法,编制成各种相对独立的志题索引。从大的方面讲,可分为分类组织法、主题组织法、形式组织法,也就是通常所说的分类索引、主题索引、形式索引。

分类索引:是以事物的属性或特性为依据,把各种事物区别开来进行编制。分类索引可包括地名、人名、物产、名胜、机关团体等索引。它们的制作相对简单,只要事以类聚,以志稿中的原著词为标引词,按一定的检索方法排列即可。

形式索引:是以志书信息的外部特征为标识对志书信息进行重组的形式组织法,一般可编制图照、表格等索引。所采用的检索方法一般是按先后次序。

主题索引:是从志书信息内容的主题属性出发,通过提炼志书中有价值的资料,用一个主题词(关键词)按一定规律编排而成。包括标题法、关键法等类型?!澳坑胱幽克饕本褪怯帽晏庾魑畔⒃幢嗦氲闹魈馑饕?。此外还可应用于大事、事件、地方掌故、专业事典等索引的编制,它们是提取文中一个关键词来作为索引的标引词的。标引所用的主题词并不一定是原文中的名词或名词性词组,往往要从文中所表达的主题思想中提取。标引词应简洁、浓缩,采用名词、名词性词组和动词词组,不能出现语句标引。从目前仅见的几部附有索引的志书来看,另外提炼主题词的主题组织法编制的主题索引并不多见,但像大事(事件)索引还是应采用主题组织法,如按时间顺序排列,会与大事记雷同,且无多大使用价值。

(三)确定具体检索方法

编制索引的目的是为读志用志者提供一种快速便捷的通道,要达到这个目的,索引的检索方法要简便实用。在我国目前有部首、笔画、拼音字母、四角号码等检索方法。在这几种检索方法中,以拼音字母和笔画检索较为通行。各种具体情况,可用凡例和说明示以读者。

本届续修志书编制索引在经过以上3个过程后,即可进入电脑排序程序,索引制作基本完成。

由于编制索引起步较晚,在志书中的应用实践经验很少,所以,目前关于志书索引的编制尚无统一的规范,至于索引制作的规模更无定式。索引制作有待我们在实践中去进一步完善。

 

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